وظائف الشركات
الشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي (حاسب) تعلن عن وظائف شاغرة
تعلن الشركة التطبيقية لخدمات الحاسب الآلي (حاسب) عن توفر وظائف شاغرة ، للعمل بقسمي الموارد البشرية والشؤون الإدارية ، لحملة درجة جامعية لا تقل عن بكالوريوس في محاسبة أو إدارة أعمال أو القانون أو أحد تخصصات في العلوم الإدارية والموارد البشرية ، وفق التفاصيل التالية :
1 – رئيس قسم الموارد البشرية :
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة.
- العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الموارد البشرية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
- الاشراف على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- العمل كحلقة اتصال بين إدارة الشركة والموظفين لتأمين حد مناسب من العلاقات والمعنويات بين الموظفين، من خلال اقتراح وتطبيق برامج الحوافز والمنافع والعلاقات العامة الداخلية.
- التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات التدريب لموظفي الشركة، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
- متابعة اجراءات الموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفون من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- المتابعة والاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة
- العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
- الاشراف على إدارة نظام الحضور والانصراف.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
2 – مساعد رئيس قسم الموارد البشرية :
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم.
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
- تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- الاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة.
- الاشراف على إدارة نظام الحضور والانصراف.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
- المتابعة والاشراف على الأعمال الخاصة بالتأمين الطبي
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر
3 – وظيفة أخصائي موارد بشرية :
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- القيام بإعداد عقود العاملين بالشركة.
- استخدام نظام الحضور والانصراف وعمل التعديلات والإدخالات وإخراج وطباعة التقارير.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
- متابعة أعمال الاضافة والحذف والفواتير المتعلقة بمطالبات الموظفين مع شركة التأمين الطبي بالتنسيق مع مندوب شركة التأمين الطبي.الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- اصدار رخصة العمل وتغيير المهنة واعداد معاملات نقل الكفالة في وزارة الموارد البشرية.
- متابعة أعمال الخاصة بصندوق تنمية الموارد البشرية ” هدف”.
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
4 – منسق موارد بشرية
- متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
- مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
5 – مساعد إداري
- متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
- متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
- مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
- تنظيم ومتابعة كافة عمليات الطباعة والسكرتارية وكل ما يتعلق بذلك.
- متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
- متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
- إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
- إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم
- مسؤول عن ملف مواقف السيارات بالشركة
- متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها.
- متابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.
6 – رئيس قسم الشؤون الإدارية
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة.
- العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الشؤون الإدارية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
- التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات الإدارات والاقسام، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
- العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
- الإشراف ومتابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- القيام بالإشراف ومتابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
- القيام بالإشراف ومتابعة خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- العمل على إصدار وتجديد سجلات التجارية ورخص البلدية
- متابعة قرارات الشركاء ومتطلباتها
- الإشراف ومتابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
7 – مساعد رئيس قسم الشؤون الإدارية
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم
- العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
- تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
- متابعة التعاميم والقرارات الإدارية التي يتم إصدارها داخل الشركة.
- متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- متابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
- القيام بتقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- متابعة تحديث سجلات التجارية ورخص البلدية
- متابعة قرارات الشركاء ومتطلباتها.
- متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر
8 – أخصائي الشؤون الإدارية
- متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
- متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
- متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
- إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم
- متابعة عمليات الشحن الداخلي والخارجي ومتابعة استلامها وتسليمها لجهات الشحن.
- متابعة تلفونات الشركة وأية تركيبات جديدة أو نقل ومتابعة كل ما يتعلق بالتلفونات والسنترال وشبكة التلفونات الداخلية وأية أعمال صيانة لها.
- متابعة أعمال مطبوعات الشركة والتنسيق مع المطابع بهذا الخصوص.
- الاشراف المباشر على سيارات الشركة وتنظيم استعمالها والمحافظة عليها من ناحية النظافة وتغيير الزيوت والصيانة إلخ
- متابعة السائقين وتسجيل مشاويرهم بشكل دوري
- ترتيب وحفظ الملفات والمستندات الإدارية
- تقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر
- متابعة القضايا العمالية والإدارية والتجارية
» المؤهلات والقدرات المطلوبة
- درجة جامعية لا تقل عن بكالوريوس في محاسبة أو إدارة أعمال أو القانون أو أحد تخصصات في العلوم الإدارية والموارد البشرية.
- أن يكون لديه شخصية قيادية منظمة يتمتع بمهارات إدارية ومهارات اتصال عالية ولديه قدرة على الإبداع والتخطيط..
- خبرة كافية في نفس الوظيفة ونفس مجال العمل.
- إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثا وكتابةً وقراءةً.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال اليومية والاعتماد عليه بشكل كبير.
» للتقديم من خلال الرابط التالي ( https://bit.ly/2GVzNSu )
إتبعنا
